Annual General Meeting (conducted via Zoom meeting) 
Assemblée générale annuelle (par Zoom) 

Thursday, June 13, 2024 / Jeudi, 13 juin 2024 
2:30 p.m. – 3:30 p.m., EDT  / Rencontre : 14 h 30 – 15 h 30 HAE 
Log on to Zoom meeting and roll call @ 2:20 p.m., EDT  / connexion par Zoom et appel nominal @ 14 h 20 HAE 

Agenda / Ordre du jour 
Chair / présidente: Nadine Mailloux, President / présidente, FCO 

1. Call to Order and Welcome / Ouverture de la séance et mot de bienvenue 

2. ​Approval of the Agenda / Adoption de l'ordre du jour 

3. Approval of the Minutes from the 2023 Annual General Meeting / Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle précédente 

4. President’s Report / Rapport de la présidente 

5. Treasurer’s Report and Presentation of the Financial Statements for the fiscal year ending December 31, 2023 / Rapport de la trésorière et présentation du rapport des vérificateurs et des états financiers de l'exercice échu le 31 décembre 2023   

6. Confirmation of Auditors for 2024 / Confirmation des auditeurs pour 2024 

7. Other Business / Sujets divers 

8. Member Questions / Questions des membres

9. Termination of Meeting / Levée de l’assemblée 

PROXY FORM | FORMULAIRE DE VOTE PAR PROCURATION 

Each Forum of Canadian Ombudsman (FCO) member present at the Annual General Meeting shall have the right to exercise one vote. A member may, by means of a written proxy, appoint a proxy holder to attend the meeting and vote on matters to the extent authorized by the proxy. A proxy holder must be a member of FCO.  

Chaque membre du FCO présent à la réunion peut exercer son droit de vote. Un membre peut, en complétant ce formulaire, désigner un représentant qui assistera à la réunion et agira selon les modalités de la procuration qui lui est confiée. Le mandataire doit être membre du FCO.